NORMAS GENERALES DE AUTONOMIA ADMINISTRATIVA. 31 de mayo de 2012
PARA COMENZAR:
- EN TODA CORRESPONDENCIA EN EL ASUNTO SIEMPRE SE DEBE CONSIGNAR UNA SÍNTESIS ESTUDIADA DEL CONTENIDO DEL EMAIL QUE SIRVA AL RECEPTOR DE ORIENTACIÓN SOBRE LA IMPORTANCIA DEL TEMA Y
- SE DEBE SOLICITAR EL S.A. ( SILENCIO ADMINISTRATIVO ) CON EL CUAL SE EMPODERA A LOS FUNCIONARIOS DE TODOS LOS NIVELES.
- LOS EMAILS QUE SE RECIBAN SIN LLENAR --EN EL ASUNTO-- LAS DOS CONDICIONES EXPUESTAS, NO SERÁN ABIERTOS NI DEVUELTOS, SIMPLEMENTE SE AUTORIZA ENVIARLOS A LA PAPELERA.
SE ACLARA QUE ESTA NORMA NO EXISTÍA Y POR LO TANTO ES CORRECTO UN EMAIL RECIBIDO
QUE DECÍA : (EJEMPLO DE CAPACITACION: )
Cordial saludo:
Adjunto envio información IBO - CMA. Cordialmente, Beatriz R.
Adjunto envio información IBO - CMA. Cordialmente, Beatriz R.
EN EL FUTURO EL
TRAMITE IDEAL SERIA:
ASUNTO:
1. VOLANTE ADJUNTO DIFUSION MEJORES COLEGIOS BI.
2.VENCE S.A.( SILENCIO ADMINISTRATIVO) JUEVES 7.DE JUNIO
A LAS 9:00AM.
EN CONSECUENCIA DESDE HOY SE DISPONE CONVERTIR ADMINISTRATIVAMENTE TODA INFORMACIÓN RECIBIDA POR CUALQUIER MEDIO EN UN TRAMITE CON UN LOGRO
SIGNIFICATIVO Y TAL COMO CORRESPONDE AL NIVEL DE JERARQUÍA ORGANIZACIONAL DE
QUIEN LA TIENE, CON LA VENTAJA DE UN CRECIMIENTO PROFESIONAL SIGNIFICATIVO PARA
QUIEN LA EJERCE.
POR LO TANTO SIEMPRE SE
PROPONDRAN 3 FORMAS DE ACCIÓN Y CREATIVIDAD, INDICANDO CUAL DE LAS 3 SE
PREFIERE O SI DADO EL CASO SE PUEDEN CONSIDERAR VARIAS DE ELLAS.
( EN ESTE CASO DE PUBLICIDAD SE RELACIONARON LOS MEJORES 20 COLEGIOS CON
BACHILLERATO INTERNACIONAL Y SE DESTACADA AL COLEGIO MAYOR DE LOS ANDES. )
LAS ALTERNATIVAS ADMINISTRATIVAS SERIAN: DIFUNDIRILAS A LOS PADRES, LOS
ALUMNOS, EL BLOG, INSTITUCIONALY/O OTRAS O MEJORES ALTERNATIVAS.
SE DESTACA QUE LA APLICACIÓN DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO CERTIFICA QUE
CONFIAMOS EN EL BUEN JUICIO Y TALENTO Y CREATIVIDAD DE QUIEN TIENE LA
INFORMACION.
LA NORMATIVIDAD DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO CONSTA DE 6 SIMPLES
PASOS:
1. SE ESTUDIA EN DETALLE EL TEMA O EL ASUNTO
QUE REQUIERE LA ADMINISTRACIÓN AUTÓNOMA E INDIVIDUALMENTE SE SELECCIONAN 3 POSIBLES ACCIONES Y SOLAMENTE
2. AHORA SE BUSCA O RECOMIENDA TRATAR EL TEMA
--SI FUERA NECESARIO-- CON 2 MIEMBROS DEL EQUIPO AL QUE SE PERTENECE Y SE
DEBEN MENCIONAR EN EL EMAIL.
3. SELECIONADAS LA(S)
CONSIDERADA(S) COMO LA(S) MEJORE(S) OPCION(S) SE PRESENTAN LOS ARGUMENTOS
POR LA(S) OPCIONES PREFERIDAS
4- SE ENVIA UN EMAIL CITANDO EL TEMA Y
PIDIENDO EL S.A.
5. QUIEN RECIBE EL EMAIL, TENDRA LA OPCION DE
PROPONER UNA CUARTA OPCION O DE NO RESPONDER PORQUE APRUEBA LO EXPUESTO
6. SE PIDE EN EL ASUNTO EL S.A.( SILENCIO
ADMINISTRATIVO) INDICANDO SU VENCIMIENTO 3 DIAS HABILES CONTADOS DESDE EL DIA
SIGUIENTE . EJEMPLO: EL EMAIL ENVIADO EL JUEVES A LAS 11.AM CON UN LUNES FESTIVO, ( DIAS HABILES VIERNES, MARTES Y MIERCOLES ) POR
LO TANTO EL DIA JUEVES SE CONFIRMA POR EMAIL AL DESTINATARIO (A) CONSIGNANDO EN
EL ASUNTO:
JUEVES 11.A.M. VENCIDO EL S.A. SOBRE XX ( EL
TEMA APROBADO )
( SE INFIERE PERO NO SE MENCIONA QUE ESTO INCLUYE
LA O LAS PREFERENCIAS DEL O LA REMITENTE .
EN TERMIINOS IGUALMENTE CORDIALES SE DEBE DIFUNDIR ESTA POLITICA PARA
QUE SE APLIQUE CON QUIEN SE TENGA COMUNICACIÓN.
FINALMENTE LOS EMAILS QUE SE RECIBAN SIN LLENAR --EN EL ASUNTO--
LAS DOS CONDICIONES EXPUESTAS, NO SERAN ABIERTOS NI DEVUELTOS,
SIMPLEMENTE SE AUTORIZA ENVIARLOS A LA PAPELERA.
RECOMIENDO IMPRIMIR ESTE ARTÍCULO, COMO GUIA DINAMICA DE TRABAJO EN LAS
COMUNICACIONES NO SOLAMENTE ESCRITAS, SINO PARA APLICAR EN LAS REUNIONES.
POR: JAIME CORREALES J.
